با توجه به جایگاه رفیع علم و دانش در فرهنگ اسلامی و ضرورت حفظ شأن و قداست والای محیطهای آموزش عالی کشور و نظر به نقش محوری و سازنده اعضای هیأت علمی و لزوم بهره‌وری از استادان فرهیخته، کارآمد و مؤمن به آرمانهای انقلاب اسلامی و برای ایجاد وحدت رویه در بررسی صلاحیت‌های داوطلبان عضویت در هیأت علمی، هیأت عالی جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی کشور تشکیل گردید و هیات های اجرایی جذب زیر نظر هیات مرکزی و شورای عالی انقلاب فرهنگی به فعالیت می پردازند.
دفتر گزینش اساتید دانشگاه علوم پزشکی ارومیه " از سال 1375 به منظور رسیدگی به امور مربوط به صلاحیت اعضای هیأت علمی این دانشگاه، تشکیل شد. پس ازتصویب آیین‌نامه تشکیل هیأت عالی جذب در شورای عالی انقلاب فرهنگی در سال ۱۳۸۶، هیأت اجرایی جذب اعضای هیأت علمی دانشگاه علوم پزشکی ارومیه به ریاست رئیس دانشگاه در محل حوزه معاونت آموزشی به طور رسمی تشکیل گردید و دبیرخانه این هیأت زیر نظر دبیر هیأت اجرایی جذب و در زیر مجموعه حوزه ریاست دانشگاه شروع به کار نمود.
